Managemen Review Program Kerja Oktober 2018

Pada hari ini Sabtu, 10 November 2018 Pengurus Pusat IKA Fahutan Unmul melakukan Management Review (rapat rutin) terhadap kinerja bulan Oktober 2018.  Pengurus melakukan evaluasi terhadap progress kegiatan yang telah dilakukan.  Rapat dipimpin langsung oleh Gusilvar Ketua IKA Fahutan, dan dihadiri oleh beberapa pengurus.  Kegiatan berlangsung sejak pukul 09.00 s.d pukul 13.00 bertempat di ruang C-2 kampus Fahutan Unmul.

Terlampir notulen Rapat pada hari ini:

NOTULENSI, 10 NOPEMBER 2018

1.      Struktur IKA (Final)

2.      NPWP : Pajak – PIC : Bendahara (segera dilakukan)

3.      MEKANISME KEUANGAN :

Standard Operasional Prosedur (SOP) penggunaan dana di kas alumni:

4.      Bidang Kelembagaan

Standard Operasional Prosedur (SOP) penggunaan dana di kas alumni:

a.       Kartu Anggota (IMC Identity Member Card), Nilai Rp. 120.000,-

PIC : Tien, Panji dan Akbar

Job description:

ü  Distribusi kartu

ü  Penjajakan vendor-vendor dan penandatanganan kerjasama dengan vendor-vendor. PIC : Esti

Sudah melakukan komunikasi dengan pengiriman proposal kerjasama dengan vendor-vendor yaitu Sriwijaya, Pizza Hut (via email), Garuda, Prodia (10%) dan Hypermart

Menyusul beberapa vendor atau merchant serta nilai diskon yang diberikan:

1.      Hotel-hotel ada 5 : Bumi Senyiur, Midtown (50%), Selyca, MJ, Aston, Mesra, Harris (25-30%)

2.      Optik Melawai, International, Gajah Tunggal, Tunggal

3.      Tempat-tempat wisata : Jessica Park, Rumah Ulin Arya

4.      SPA, Majesty, Zen

5.      Toko Sepatu

6.      Lembaga Pendidikan : Airlangga

7.      Warung Samarendah (Melanie Kristianti)

8.      Esti Denz Art

ü  Pencetakan kartu harus memperhatikan kualitas kartu

ü  Penomoran, contoh : 88 – 18 - 00001

   85 – 18 – 00005

ü  Lounching kartu pada saat pelantikan yang direncanakan pada awal Desember 2018.

b.      Magang atau OJT (On Job Training) untuk fresh graduate

Untuk lolos OJT, IKA harus ikut membantu memberi bimbingan dan membangun karier. Peluang untuk memberi bekal dengan mengundang alumni untuk diskusi dan brainstorming

PIC : Stevy Franky Ulus, Hendry dan Danang

Perusahaan-perusahaan yang sudah memberi respon :

ü  PT. Intertropic Aditama

ü  PT. SLJ

ü  PT. UDIT

ü  Dari iklan PT. Intracawood

Yang sudah mendaftar di minggu pertama: 8 orang

ü  Job market Fair, PIC : Sigit Sigalayan (semester 2 – 2019) digabung dengan acara MKR

c.       Database online alumni (on progress) PIC : Sigit Sigalayan

d.      Website dan blogspot, PIC : Sigit Sigalayan

e.       Diskusi on air di RRI dan TVRI. Ketua Umum dan alumni2 direncanakan bersama dengan Dekan, Niel Makinuddin) PIC : Sigit Sigalayan) :

5.      Salah satu mekanisme rapat juga dapat dilakukan melalui rapat virtual

6.      Untuk rumah subsidi :

Survey lahan telah dilakukan di beberapa lokasi (13 lokasi ada di list tanah). Masih dalam taraf penilaian tim surveyor yang ditangani langsung oleh Ketua Umum.

7.      Sumber-sumber dana operasional kesekretariatan dan kegiatan IKA:

a.       Pemasukan dari biaya registrasi IMC

b.      Dari pembuatan merchandise: baju pdl (keuntungan akan dibagi untuk IKA dan musholla Al Fath)

9.  Kesekretariatan :

ü  Pengeluaran bulanan untuk honor office boy, air tandon, listrik voucer, wifi

ü  Biaya kelengkapan RT sekretariat

ü  Masalah air, penjajakan pembuatan sumur bor. Siapkan surat izin ke Fakultas.

ü  Tata tertib sekretariat

ü  Inventarisasi barang, gudang untuk barang-barang inventaris akan disiapkan dan untuk sementara akan dititipkan di rmh Sekum.

ü  Pintu kaca utama akan segera diperbaiki

ü  Papan flowchart dan ATK

ü  Renovasi lantai dua

1Acara pelantikan mengundang ketua-ketua IKA periode sebelumnya:

11.  (Kang DIG, Mas Zuhdi Yahya, Bang Darlis, Mas Agus Suwandy dan Ketua2 IKA Cabang), Ketua IKA Unmul)

12.  Hutan alumni akan didukung dan dikelola lebih lanjut. PIC : Nuripto 88

Samarinda, 10 Nopember 2018

Notulen: Sekretaris Umum